香港的法律制度属世界上最先进之一,而就像其他任何商业中心一样,法律会被非常严格执行,故遵守这些法律实为至关重要。
香港公司核数是属于强制性的,即法定审计,不幸是很多企业并未意识到核数工作是如何变得复杂。一旦监管当局发现公司没有进行适当的核数,便会引来法律问题,所以,公司最好先通过一份体面的核数清单。
此外,在考虑聘用外部核数师以处理业务上有关工作前,还可以考虑以下一些因素,包括:
聘用外部核数师的好处;
外聘核数师前的5个主要考虑。
聘用外部核数师的好处
审计工作是公司财务部门的基本职责之一,基于以上考虑,不少公司都其视作内部程序。然而,仍有一些很好的理由显示聘用外部核数师是个更好的决定。
1.外聘核数师不偏不倚
作为第三方的外部核数师,他们因为对公司没有情感和职业上的依赖,故此能在没有偏见下,看出帐见上的问题所有和创建解决方案。由于核数师并非在公司场所内常规受聘的人员,亦不必担心冒犯公司内的任何人士。事实上,当能够准确证明公司账目中所有重要细节,审计结果不存在需要防御的风险。
2.更可信、更可靠
无论是基于投资、演示或税务原因,进行核数工作的目的其实并不相关,相比内部审计,外部核数被视为更为可信。监管当局如知悉核数人员是跟有关公司没有联系,他们必然会因而感到有关的审核账目是真实和透明,亦因此令公司看来更加可靠和可信。
3.更高效率
聘请会计师事务所或外部核数师为公司执行核数工作,整个程序不再是由公司办公室需处理的工作负担,反过来看,能让员工从这项艰巨又重要的工作中解放出来,并让他们可有更多时间和更少压力专注于其他职责,且能因此简化业务运营和流程,有助大大提高整体业务绩效和效率。
外聘核数师前的5个主要考虑
外聘核数师带来很多好处,但如果想为自己的公司外聘合适的核数师,便需紧记留意一些重要的注意事项。这将有助确定外聘的会计事务所或核计师是否适合你的业务及其特殊需要。
1.行业经验
拥有一位熟悉你公司所属行业的具经验核数师,既可减低甚至减除审计时的错误,更能提供高效的审计工作。此外,经验丰富的核数师,还会提供更多相关服务,让企业能获得准确的报告,以及针对业务的具意义讯息。而让专业人员为你提供服务,还可让公司的内部审计人员从中作出参考及学习可如何参与。
2.能力
一位称职的核数师会知道如何使用最新科技,以收集可用作审计工作的重要数据,意味你的业务不会错过任何重要的洞见,他们更会使用最新的工具提取经进一步消化后的有用数据以寻找账目中的错误。利用科技的帮助,就能使核数师可腾出更多时间评估调查结果、诠释数据并专注对业务带来的影响。
3.独立性
聘用核数师时,应确保不会聘用自家公司的人员,聘用跟你业务不相关的人员,有助获得公正的核数和审查结果。而重要是,大多数地区均要求核数师或会计师事务所须保持独立,以便他们在不带偏见或涉及个人利益为前题下,能提供真实和公平的财务报表结果。
长远而言,审计工作如果不准确,只会带来坏的结果,甚至会在法律上带来不利的影响。
4.执照
根据法例,核数师或会计事务所需要持有相关牌照,才可接受客户的委托,而作为客户,你绝对需要确保你所聘用的核数师是否获得相关专业许可,以避免最终选择了非法的核数事务所。由于香港在税收和财务上的法律非常严格,任何不合法的核数及审计服务,必会危及企业的整个业务。
5.预算
最后,在决定外聘核数师前,你应决定自己公司在相关方面可承担的预算金额,而这个因素亦会左右你可获得的服务。你应确保自己在当中的支出用得其所,并从服务中获得最大收益。
部分会计师事务所和核数师,因为提供的服务较优质,故收费会非常昂贵。
总结
核数是每个严肃企业都需关注的事宜,令业务存在于法律范围内,更是每个成功企业的首要任务。尽管核数工作可能复杂,但卓盈提供的支持并非如此,团队的核数服务符合香港所有法例的要求和条件,并在最新的财务软件提供解决方案的帮助下,执行准确而深入的核数工作。此外,卓盈还会帮助客户简化整个程序的相关流程,令客户的公司能让员工专注于更重要的事务。
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