每年报税季都会有客户来查询,如果公司在该财政年度内没有经营任何业务,是否就能「0申报」不进行核数报税呢?其实只有「不活动公司」才能申请「0申报」,然而要成为「不活动公司」必须满足数个特定条件。本文将为大家介绍什么是「0申报」和「不活动公司」,以及正规的公司核数及报税的流程和注意事项。
税务局每年4月份就会向香港注册公司发出报税表,每到这个时候就会有东主开始查询,如果公司在该财政年度内没有经营任何业务,是否就能「0申报」不进行核数(或称审计)报税呢?
事实是只有「不活动公司」(或称「休眠公司」)才能申请「0申报」,然而要成为「不活动公司」必须满足数个特定条件,若不满足条件并进行「0申报」,将面临触犯法律的风险。
「0申报」
什么是「0申报」?
根据香港《公司条例》规定,所有在香港注册并经营业务的公司,每个财政年度都需要将报税表及经核数师核数的财务报表,递交税务局进行报税。但是,如果企业在该财政年度内并没有任何经营活动、没有产生利润(比如尚未开始经营或已准备注销),将被视为「不活动公司」(「休眠公司」),就可向税务局申请豁免做账、核数及缴纳税款,进行「0申报」。
申请「0申报」的流程大致为:
1.公司一般在4月收到税务局发出的报税表
2.确认符合「0申报」条件
3.委托第三方会计师提供无运营核数师报告
4.于收到报税表一个月内完成填写,进行「0申报」申请
「不活动公司」须符合什么条件?
许多朋友都误以为公司没有经营生意就等于是「不活动公司」,但其实「不活动公司」须符合以下条件:
1.没有拥有任何银行商业户口或账户中没有资金流动;
2.没有任何会计、交易记录或任何商业往来;
3.于政府机构中,有「无经营」的相关记录。
根据《税务条例》规定,有限公司凡涉及以下任何一种业务,一律会被视为「开始经营业务」,即代表不符合「0申报」资格。
1.股票投资
2.投资控股
3.集团往来资金调配
4.托付在香港代销
5.容许或授权在香港运用专利或商标设计等资料
6.聘请员工
7.租赁办公场所
8.涉及任何银行交易
当企业满足上述条件后,还需要通过一项特别决议,授权其董事作出法定声明,并向公司注册处申报公司处于不活动状态,点此查閲公司注册处提供的特别决议样本。
对于申请「0申报」的企业,税务局也可能调查该企业过去7年的账目明细,甚至银行信息和海关记录。若企业被发现不符合「0申报」资格,或将进一步被怀疑不实瞒税或蓄意避税,导致银行账户被冻结甚至强制关闭,而罪成还将面临罚款及监禁处罚。
那为什么市面上还有许多代理公司声称可以无条件做「0申报」呢?这是因为将来所有的档案都是由公司董事签字确认,即代表将来所有的风险都是由公司董事承担,与代理公司之间没有任何关系。因此,还需要认真检视自身情况,选择正确的做账报税方法。
有限公司做账报税流程
相对「不活动公司」的「0申报」,一般企业需要做的就是做账报税。按香港的税制,只对在香港经营産生的利润征收利得税。除物业租赁外,以任何形式在香港经营的业务均须申报利得税。
对于无限公司(只进行商业登记的独资企业),报税可以依附于公司拥有者的个人报税表,无需独立申报。而对于有限公司,税务局一般会于公司成立约18个月时发出报税表,企业须对财务进行核数,并填写独立报税表递交税务局。
本文介绍的就是有限公司的核数和报税流程。
报税流程:
1.注册成立第18个月,首次收到税务局发出的报税表
2.进行账务整理、核数,填写报税表,在规定时间内将核数报告及填写好的报税表递交税务局,完成报税
3.税务局据企业提供的核数文件评税
4.税务局完成评税,发出列明应交税务金额的缴税通知单
5.企业依据通知单费用缴纳税金
6.取得收据,完成报税缴税
核数流程:
1.整理企业交易记录、单据及银行对账单
2.出具符合香港会计制度的会计报表
3.委托核数师进行核数
4.核数师完成核数,发出核数师报告
为了让核数工作更顺畅,企业提前准备好核数所需的资料也非常重要。相关资料包括子公司的经审核财务报表、税务局的利得税报税表副本、所有财务报表、所有销售/服务协议,雇佣合同,租赁协议、所有采购发票、所有支出的收据、银行账单、所有销售发票以及相应的收据、任何特殊许可证的副本及公司注册文件副本等。
首次收到报税表后,核数及报税工作需要每年都做,企业也应在收到报税表后尽快处理,按要求在限期内报税、缴税,避免引致逾期罚款或法律责任。只要企业在日常营运中养成保留整理相关资料的习惯,核数报税也就是按部就班的程序了。