做海外文件公证认证是为了证明公司真实存在,公证的目的和作用是预防纠纷、减少诉讼,维护公司权益。下面就简单为大家介绍关于BVI公司如何办理公证认证。
BVI公司公证认证用途
首先,我们来了解下BVI公司公证认证使用场合:
1、在中国大陆注册子公司、设立办事处;
2、国内法庭诉讼;
3、商业投资;
4、商标、专利申请;
5、股份质押;
6、企业变更、股权变更、法人变更。
BVI公司在进行以上业务时,国内相关政府部门如工商局、法院、商标局等均要求投资人出具主体资格证明。
举个例子:客户陈女士于2019年注册了一家BVI公司,在我国工商管理局备案时,要做BVI公司的注册证书、董事在职证明和存续证明公证,这个要怎么操作呢?
当然是办理BVI公司公证啦!
BVI公司的公证认证流程?
1. BVI公司首先对英国国际公证公司的相关资料进行公证;
2. 文书经英国国际公证人公证后,再由英国外交部认证或英国外交部授权机构认证;
3. 提交中国驻英国使馆(或领事馆)申办领事认证。
BVI公司公证认证需要哪些资料?
注:根据BVI公司使用部门及用途的不同,公证认证所需提供的文件也不尽相同,以下资料仅供参考,具体请咨询卓盈顾问~
1. 注册证书(营业执照)复印件;
2. 董事(一级代理人)任职证明复印件;
3. 董事名册;
4. 股东名册;
5. 公司章程副本;
6. 有效存续证明(公司已满一年)副本;
7. 需要公证的其他资料(如董事会决议、授权委托书等)。
BVI公司公证认证注意事项?
• 使馆只确认英国外交部官员的签名属实,未证实其内容;
• 香港、澳门地区属于海牙公约组织,在英国产生的文件,无需中国驻当地使馆认证,可在香港、澳门使用;
• 在英国海外领土,如马恩岛、泽西岛和根西岛,经英国外交部授权的机构认证后,可前往使馆认证;
• 如英属维京群岛(BVI)、开曼群岛等英国领土的其他地方,在获得英国外交部的身份证明后,必须向使馆核证。