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什么是香港公司中期财务报告

如果您是一个在香港的公司老板,您可以享受很多好处,但您同时也需要处理很多合法性和文书工作。假如您的企业是在香港主要指数上市,您更可能需要提交一份显示企业财务业绩的中期报告。
 
什么是中期报告?
 
中期报告有时也被称为中期报表,是香港公司在一个完整的财政年度内,在年度报告之间编制的财务报告。这些定期准备的报告,可以按季度、月度或临时报告形式为基础。
 
中期报告如同企业的财务快照,一些公司需要提供所有在单一的财政年度中,任何时候与财务稳定和健康相关的信息。而比起等待整个财政年度才由公司发出报告,中期报告可以让人更好地了解组织在任何指定时间,如何处理财务和运营状况。
 
而中期报告的其中一个最大好处,是它们提高了公司的透明度,并使公众、股东和团队成员间的沟通更为清晰。
 
不过,同样需要注意的要点,是这份报告并不一定是强制性的。
 
何时必须提交中期报告?
 
有两种情况一家公司应准备中期报告:
 
如果这是公司所注册国家或地区按法律作出的要求;或
 
如果一家公司的领导层、管理团队或投资者,希望在财政年度结束前,准确了解公司的财务业绩情况。
 
如果想知悉公司是否必须提交中期报告,应检视贵公司注册地的现行的法规及要求。而根据公司的类型和规模、是否有在证券交易市场进行交易,以及所适用的会计制度,对是否必须提交中期报告的要求亦会有所不同。
 
在某些情况下,即使并非法律要求的义务,准备中期报告也是一个明智的决定。而大多数公司发表中期报告的最大原因,就是向潜在投资者展示企业的财务状况。
 
我在香港的业务需要中期报告吗?
 
作为企业拥有人,如果您的公司是在香港联合交易所(联交所)主板或创业板上市,您便有义务准备和提交中期报告。如果您的公司是属于有关类别,您的公司在法律要求下,必须定期提交有关报告。
 
然而,许多非控股实体公司,仍会选择在没有任何法律义务的情况下,编制和发表财务报告,以追踪公司的财务记录,又或藉此吸引潜在投资者。必须紧记,如要提交有关报告,它需要符合《香港会计准则》第34号「中期财务报告」之标准。
 
小企业应该准备中期报告吗?
 
即使并非强制性,但小型企业在寻找新的投资者或贷款人时,其实亦应及时准备中期报告。
 
如果投资者没有任何理由相信他们的投资会得到回报,他们必然不会希望把资金投放在有关公司。所以在下列情况,潜在的新投资者将特别有兴趣查看公司的中期报表,包括:
 
如公司过去曾报告过出现重大减值损失;
 
如公司近期扩展了新市场;
 
如公司因需要防止破产并实施相应策略;
 
如经济或行业不景气;
 
然而,这并非应该定期准备中期报告的唯一原因,而当定期准备中期报告,或可让企业拥有人更有可能发现公司逼在眉睫的财务问题,而这对于一些没有足够资源的小型企业,从糟糕的财政年度或季度中恢复过来更尤其重要。
 
中期报告可清楚地显示那些花费大量资金,却没有换来应有收益的活动之相关数据。如果小公司通过季度报告,能设法防止出现资金问题,那企业倒闭的可能性将会大大降低。
 
中期报告包含哪些内容?
 
每份中期报告,都需要包含以下三个重要部分:
 
一个描述资金通过这种方式和地点流转的资金流量表;
 
一份显示公司在相关时间内收入和支出相关的数据的损益表;以及
 
显示公司财务摘要的资产负债表;
 
虽然并非强制要求,但提交中期报告的公司也应在报告中,包含解释说明,以更完整陈述所载列的信息。而在注释中,也可以包括数据项如股票、股息和监管投诉情况等。
 
提交中期报告时,最重要的事情,更是在财务报告中包含所有接收报告人士会认为是相关和重要的所有信息,假如您正准备向潜在投资者展示中期报告,那资金流量表、资产负债表和股东权益等数据,肯定是最应被重点关注的部分。
 
提交中期报告的最后期限
 
您的公司之中期报告,应根据实体的上市地点发布。
 
举例,在主板上市的企业,必须在每个财政年度中,每半年发布一次中期报告。而大多数企业就会选举在上半年中期结束后的三个月内发布中期报告。
 
另一方面,在创业板上市的企业,就需要在中期结束之日后45天内,公布其中期财务报告。
 
另一种选择就是发布季度报告,这使您可以选择对公司的运营和财务业绩提供更一致评估。顾名思义,季度报告每年发布四次,且也是在中期结束后45天内需要发表。
 
其他须注意事项
 
在构建中期报告时,您应该考虑准备以下信息:
 
会计变更,如果公司的会计估算或政策发生变化,应在报告中提及;
 
会计政策,在中期报表中,应使用与构建公司全年财务报表时所使用的相同会计政策;
 
所销售商品之成本,包括进行库存盘点或使用估算,以全面计算销售成本;
 
费用确认,与相关收入的同一时期内的支出计入费用;
 
市场下跌,确认存货项目因市场价格下降而造成的损失;
 
重要性原则,对财政年度不重要但对中期有影响的项目,应在报告内单独披露;
 
追溯调整,不要追溯调整之前的中期期间,除非调整的影响会对现时财政年度下持续经营的结果具有实质性影响;
 
季节性或周期性收入,只有在赚取季节性或周期性收入时,才能披露有关资料;
 
交易确认,而每笔交易确认,都应建基于对全个财政年度产生的预期结果,而不仅是对当前中期。
 
总结
 
中期报告是保持企业财务健康的重要资源,虽然报告对某些组织而言或是强制性,但并非所有香港公司都需如此。不论如何,它们都是非常重要的报告,定期发表将使您能更好了解公司的财务状况。
 
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