根据《公司条例》(第622章)规定，香港公司周年申报表是维持公司合法营运地位的关键文件。这份NAR1表格记录公司的基本营运状况，更确保公司透明度和合规性。递交周年申报表时，公司必须确保所有资料准确无误，这包括公司注册信息、董事资料、公司秘书信息等重要内容。
周年申报表的实际用途
周年申报表（Annual Return）是香港有限公司每年必须提交的法定文件，主要用途包括：
1.更新公司资料：
周年申报表提供公司最新的基本资料，例如公司名称、注册地址、董事、公司秘书和股东的详情，确保公司注册处的记录准确无误。
2.供公众查阅：
部分申报内容会上传至公司注册处资料库，供公众查阅，方便投资者、合作伙伴或其他相关人士了解公司的最新状况。
3.法定合规要求：
根据《公司条例》（第622章），有限公司每年必须提交周年申报表，确保公司运作符合法例规定，避免法律责任。
4.商业用途：
周年申报表在以下情况可能需要用到：
开设银行户口：银行可能要求提供最新的周年申报表，以核实公司资料。
申请贷款或政府资助：金融机构或政府部门可能要求查阅公司最新的周年申报表，以评估公司的财务状况。
申请牌照或证书：某些行业的牌照申请可能需要提交最新的周年申报表作为证明文件。
股份转让或公司重组：进行股份转让或公司重组时，相关各方可能需要查阅最新的周年申报表，以了解公司架构。
周年申报表填写完整指南
填写香港公司的周年申报表（表格NAR1）是每年必须履行的法定义务。
以下是详细的填写指南：
1. 下载最新表格NAR1：
从公司注册处网站下载最新的NAR1表格。
2. 填写表格各部分：
公司资料：填写公司名称、注册地址、商业登记号码（唯一业务识别码）。
经营业务性质：根据公司主要业务，选择适当的业务性质编码及描述。
董事、公司秘书及成员资料：填写现任董事、公司秘书及成员的详细资料。
股本资料：填写已发行股份的详情，包括数量、面值等。
3. 签署及日期：
由公司董事或公司秘书签署，并填写签署日期。
4. 递交方式：
电子递交：透过公司注册处的「注册易」平台递交。
邮寄或亲身递交：将填妥的表格连同所需费用，邮寄或亲身递交至公司处。
5. 注意事项：
提交期限：必须在法定期限内提交，避免罚款。
资料准确：确保所填资料正确无误，避免日后出现问题。
保留副本：建议保留已提交表格的副本，以备日后查阅。
周年申报表注意事项
A. 一般资料错误
有关商业登记号码：
1.必须填写由税务局商业登记署编配的号码
2.只需填写首8位数字
3.不需要填写”-“符号及其后的数字
4.此规则同时适用于：
公司本身的商业登记号码
法人团体董事的商业登记号码
法人团体公司秘书的商业登记号码
表格设计和格式问题：
5.必须保持原有的分格设计
6.不允许将多个地址空格合并成一个
7.应按结构化格式填写完整地址
8.每个部分都要填入相应的空格中
B. 二维码问题 (A3)
每页的二维码都是独特的，不可互换
严禁以下行为：
删除原有二维码
修改原有二维码
添加自己的二维码
列印要求：
必须使用黑色墨水
确保二维码清晰可见
不可有污渍或损坏
C. 周年申报表特定资料错误
股本及股东资料问题：
只能使用纯数字
不允许使用：
货币符号（如$）
连字符（如-100-）
特殊字符（如@）
股东持股数目 (B2)：
必须填报每位股东的持股数量
不能留空
数字必须清晰准确
股份数目一致性 (B3, B4)：
类别股份总数必须等于所有股东持股总和
以下数据必须完全一致：
第11项申报的股份总数
附表一/附表二中的股份总数
所有股东持股数目的总和
股东资料填报 (B5, B6, B7)
自然人股东：
姓氏和名字必须分开填写
不可填入非自然人股东的栏位
备注填报：
必须在正确的备注空格内填写
确保备注与相应股东对应
联名持股：
准确标示是否为联名持有
必须参考公司成员登记册确认
按照官方参考例子（例子六）填写联名持有人资料
其他重要资料：
经营业务性质 (B8) ：
必须提供：
正确的业务性质编码
对应的业务描述
必须严格按照官方「业务性质的编码及描述表」填写
确保编码与描述完全匹配
续页处理 (B9)
旧版本：
额外董事资料使用续页B
新版本：
额外董事资料使用续页C
在正确空格填写续页数量
在正确空格填写续页数量
确保续页标示与实际附加的续页一致
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